Microsoft Word 2019 là phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tốt nhất hiện nay. Microsoft Word là 1 trong số những công cụ được dùng nhiều nhất tại Việt Nam ở mảng ứng dụng văn phòng.
Trình soạn thảo văn bản Word hay Microsoft Word như bạn đề cập ở trên nằm trong bộ Microsoft Office chúng bao gồm Word, Excel, PowerPoint…. Tuy vậy bạn cũng có thể Download word 2019 – Trình soạn thảo văn bản mới nhất tại đây.
Tải Microsoft Word 2019
Lưu ý: Dung lương file Download Word 2019 hơn 3,4GB nên mình đã up lên Driver để tải tốc độ cao được. File Office 2019 mình đã test và thành công nên bạn cứ yên tâm tải và cài đặt.
Giới thiệu về Microsoft Word 2019
1. Chia sẻ một cách dễ dàng
Nhấn Share để sẻ chia văn bản với người khác trên SharePoint, OneDrive hay OneDrive for Business, có thể gửi dạng file pdf hay đính kèm mail trực tiếp từ Word 2016.
2. Định dạng hình khối nhanh hơn
Khi chèn hình khối từ thư viện Shapes, bạn có thể chọn preset có sẵn và màu theme để văn bản như ý.
3. Cải tiến truy xuất các phiên bản trước
Truy cập File > History để xem danh sách đầy đủ các thay đổi đã thực hiện trên văn bản và truy xuất các phiên bản trước nếu muốn.
4. Nhiều tùy chọn Send As
Gửi văn bản đơn giản dưới dạng tệp đính kèm email hoặc tập tin PDF mà không cần thoát chương trình Word 2019.
Các điểm nổi bật của Word 2019
Một tính năng mới đặc biệt nữa ở Word 2019 là giúp đảm bảo rằng tài liệu của bạn thích hợp với mọi đối tượng người sử dụng cũng như nâng cao năng suất làm việc với các công cụ bổ sung.
Điển hình là trình kiểm tra khả năng truy xuất tốt hơn bao giờ hết với hỗ trợ cập nhật cho các tiêu chuẩn quốc tế cùng các đề nghị có ích để giúp tài liệu của bạn dễ tiếp xúc hơn với người khuyết tật. Triển khai các đề nghị ngay trong cửa sổ chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Phần mềm Microsoft Word hỗ trợ soạn văn bản trên máy tính, cùng với Excel hay PowerPoint, Word được người sử dụng chọn lựa nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào để soạn văn bản thực hiện công việc và học tập với nhiều chức năng thông tin, giải thích văn bản đẹp và nhiều loại các kiểu font chữ đẹp khác nhau.
Những mẹo nhỏ có thể bạn chưa biết khi dùng Word 2019
1. Tạo email
Bước 1: Chọn kiểu tài liệu sẽ thực hiện công việc (Letters, email Messages, Envelopes, Labels, Directory)
Bước 2: Chọn tài liệu mẫu sẽ trộn (sử dụng tài liệu hiện tại, chọn từ mẫu template, chọn từ tài liệu đã có sẵn)
Bước 3: Chọn người nhận thư (sử dụng từ một danh sách đã có sẵn, chọn từ danh bạ của chương trình gửi nhận E-mail Outlook, nhập vào một danh sách mới. Trường hợp nhập vào danh sách mới chọn Create
Bước 4: Viết thư, điều chỉnh lại trang tài liệu mẫu ban đầu.
Bước 5: Xem trước thư trộn.
Bước 6: Hoàn tất, trộn và xem tất cả tài liệu đã được tạo ra.
2. Chèn video trực tuyến
Nếu bạn đang viết tài liệu hỗ trợ cho một buổi đào tạo, bài chỉ dẫn hoặc tài liệu hướng dẫn. Word có chức năng cho phép chèn video trực tuyến giúp bài content trở nên sinh động và trực quan hơn.
Chọn thẻ Insert, và phía dưới mục Media trên thanh ribbon, chọn Online clip. Sau đó, bạn có thể thấy 3 tùy chọn cho việc chèn clip. Bạn có thể search video trên Bing, YouTube, hoặc có thể chèn video từ mã nhúng (embed code).
Hãy dùng công dụng tìm kiếm để tìm clip, khi mà bạn đã tìm thấy video bạn mong muốn, chọn nó và nhấn nút Insert.
3. Dịch toàn bộ văn bản
Bước 1: Chọn đoạn văn bản hay câu chữ dịch
Bước 2: Vào thẻ Review -> Translate -> Translate Document.
Bước 3: Một khi chọn xong ngôn ngữ, nhấn mũi tên xanh để tiền hành dịch thuật. Lúc này MS word sẽ công nhận bạn có muốn tiếp tục trên trang Web không, chọn YES.
Bước 4: Ngay lúc này đoạn văn bản của bạn sẽ được chuyển đến Web dịch, kèm theo đó là nội dung đã được dịch sẵn
Giao diện Microsoft Translator
Một số phím tắt thường xuyên được dùng ở Word.
Sau khi đã hiểu được Word là gì, Chúng tôi cũng xin giới thiệu thêm một vài phím tắt giúp cho việc đánh văn bản trở nên dễ dàng hơn.
– Ctrl + C : dùng để Sao chép 1 đoạn văn bản đã được chọn (bôi đen bằng chuột trái).
– Ctrl + X : dùng để Cắt một đoạn văn bản đã được chọn.
– Ctrl + V : sử dụng để Dán 1 đoạn văn bản đã được chọn.
– Ctrl + O : dùng để Mở một tài liệu (document).
– Ctrl + N : dùng để Mở một tài liệu mới.
– Ctrl + S : dùng để Lưu tài liệu.
– Ctrl + P : sử dụng để Mở hộp thoại in ấn (print).
– Ctrl + Z : sử dụng để Trả lại trạng thái của văn bản trước lúc thực hiện lệnh cuối cùng (undo).
– F12 : dùng để Lưu tài liệu bằng tên khác (save as).
– Ctrl + F : sử dụng để Mở hộp thoại tìm kiếm (find).
– Alt + F4 : dùng để Đóng cửa sổ Microsoft Word.
– Ctrl + H : dùng để Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế (find and replace).
– Ctrl + Y : dùng để phục hồi hiện trạng của văn bản trước khi bạn thực hiện lệnh Ctrl + Z trên.
Trên đây là bài viết những thông tin liên quan đến word 2019 cũng như cách tải word 2019. Hi vọng bài viết sẽ phần nào giúp bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!
Nếu có câu hỏi hay bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại bên dưới một comment để cùng mình giải đáp thắc mắc nhé!